איזה החזר השקעה (ROI) ניתן לצפות מהטמעת המערכת?

1 

המערכת מזהה אוטומטית "שטחים מתים" ואזורים בתת-ניצול, מה שמאפשר לייעל את שטחי השכירות ולתכנן צמיחה ללא הגדלת נדל"ן. בסימולציות שבוצעו עבור לקוחות, זיהינו פוטנציאל לשיפור ניצולת של כ-30% וחיסכון שיכול להגיע למיליוני שקלים לאורך תקופת החוזה. המידע מאפשר למקבלי ההחלטות לפעול על בסיס נתונים מדודים ולא על סמך הערכות גסות.

מהו "תאום דיגיטלי" (Digital Twin) של המשרד ואיך הוא עוזר לי?

2

התאום הדיגיטלי הוא מודל וירטואלי מלא של שטחי המשרד, הקומות והמחלקות, המקושר לדאטה חי בזמן אמת. המערכת מבצעת אוטומציה של כל תהליך האנליזה, ומאפשרת להבין את הניצולת בפועל של כל חדר ועמדה. בעזרת המודל ניתן להריץ סימולציות מתקדמות (Stress Testing) לבחינת תרחישי צמיחה בכוח אדם או שינוי במדיניות העבודה ההיברידית.

איך סימולציות עוזרות בתכנון מעבר למשרדים חדשים?

3

תהליך הסימולציה מחליף את "תחושות הבטן" בנתונים מדודים ומאפשר לבנות "תאום דיגיטלי" (Digital Twin) של המשרד המיועד. המערכת מאפשרת לקבוע את תמהיל החדרים המדויק (Space Mix), כגון היחס האופטימלי בין חדרים קטנים לגדולים, כדי למנוע טעויות תכנון יקרות שקשה לתקן בדיעבד. שימוש בסימולציות מקצר את מחזורי התכנון ב-70% לעומת מידול ידני באקסלים, ועשוי לחסוך עד 30% משטחי השכירות – חיסכון שיכול להגיע למיליוני שקלים לאורך חוזה השכירות.

מהו Stress Test למשרד ואיך הוא משפיע על מדיניות העבודה?

4

מבחן עמידות הוא סימולציה הבוחנת תרחישי "מה אם" (What-if) כדי לבדוק כיצד המשרד יתפקד תחת תרחישי קיצון, צמיחה מואצת או שינוי במדיניות ההגעה. המערכת מאפשרת לבחון את ההשפעה של מדיניות הגעה היברידית (למשל: "יומיים מהבית") על הצפיפות והניצולת לפני שיוצאים לדרך. בנוסף, ניתן לחזות עומסים וניהול סיכוני הושבה (Risk Assessment) בעת איחוד צוותים או ארגון מחדש של מחלקות בין קומות (Restacking), כדי למנוע מחסור בחדרים וחיכוך תפעולי בימי השיא.

איך המערכת מודדת ניצולת ללא דיווחי עובדים?

5

מערכת BWith מתחברת למערכות ה-IT וה-OT הקיימות בארגון, כגון בקרת כניסה ונתוני Wi-Fi, לצורך איסוף נתונים פסיבי. בניגוד למערכות המסתמכות על דיווח אקטיבי של עובדים שדועך לאחר זמן קצר, המערכת שלנו אוספת נתונים אוטומטיים המאפשרים תמונת מצב מדויקת ונקייה. תהליך זה אינו דורש התקנות חומרה נוספות או פריסת חיישנים בעמדות העבודה.

האם המערכת מתממשקת למערכות הארגוניות כמו SAP?

6

כן, BWith כוללת ממשק API מובנה למערכות SAP HR לצורך סנכרון שוטף של נתוני עובדים, שיוך מחלקתי ועדכוני הושבה חוזרים. בנוסף, קיימת אינטגרציה מלאה ל-Entra ID (Azure AD) לניהול הרשאות וגישה מאובטחת (SSO). המערכת פועלת כ-Slave אל מול ה-Master הארגוני כדי להבטיח אחידות נתונים מלאה בכל שלב. כמה מהממשקים שקיימים במערכת: